Thường một công ty lớn có các chức danh HRD/HRM Human Resource Director/Manager). Hàng năm họ sẽ đề xuất tăng một khoảng thu nhập cho toàn bộ nhân viên công ty.
Khoảng này Họ lấy thông tin từ chỉ số tiêu dùng CPI, Chỉ số trượt giá (indexation) là căn cứ đề xuất cho giới chủ hay HĐQT/HĐTV duyệt.
Đối tương căn cứ thường theo bậc tay nghề, thành tích và chức vụ.
Còn ở VN dùng từ tăng lương theo cách trên là lạm dụng từ ngữ quá phong phú trong tiếng Việt. Ở Nhật việc "tăng lương" như ý nghĩa trên người ta dùng từ là "bù lương" cho đúng với giá trị ban đầu do lạm pháp, trượt giá.
Còn đúng nghĩa từ tăng lương phải là nhảy bậc, nghĩa là lương được nhận sẽ bằng với bậc tiếp theo trên khung lương trong thỏa ước tập thể do HĐQT/HĐTV đã phê duyệt trong nội quy và quy chế công ty. Nghĩa là không tùy hứng bao nhiêu % được, đã tăng là phải vượt một bậc trên khung chuẩn.
Do vậy, việc "tăng lương bù lạm pháp, trượt giá," mà thật chất cũng chỉ là mức lương cũ nhưng để phù hợp và đáp ứng theo nhu cầu mức sống mới.
Ở Quốc gia khác như VN tăng lương rất tùy hứng, không có thời hạn chuẩn. Ở Nhật rất khác, thời hạn công nhân tay nghề (lao động là ba năm) , còn Lãnh đạo, văn phòng là (5 năm)/ lần. Tất cả sẽ căn cứ vào thành tích công việc hàng năm đạt được xếp loại A, B,C,D. Và tăng lương chỉ xem xét những ai có thành tích ít nhất 4 năm loại A. Các loại khác chỉ được bù giá như đã nói ở trên. Việc khoảng cách các bậc khá lớn, có thể là 100%, 150% thậm chí 300% lương liền kề. Có như vậy mới khuyến khích người lao động phấn đấu. Nhưng rất khó, nên ở Nhật người lao động không được tăng lương dù làm vài chục năm là chuyện bình thường huyện tôi.
Còn cách làm ở VN thì Bạn có thể tham khảo cách mà các phòng nhân sự hay làm là sau khi tính trượt giá + 2% thì gọi là tăng lương. Và đừng bình luận ai bóc lột sức lao động của ai. Nếu có giỏi thì đừng đi làm, và đã đi làm, người lao động chỉ là một chi tiết của cả một bộ máy vận hành. Nếu không có bạn thì có người khác thay thế. Còn nếu công ty không vận hành được, do các yêu cầu quá riêng rẻ ... thì công ty sẽ phá vỡ cơ cấu. Ai lập công ty để phá sản? Và biết lập một công ty phải cần bao nhiêu khoản chi không? Không riêng gì VN mà giờ ở Châu âu ai đi làm công cũng "than" lương không đủ sống. Nhưng họ vẫn sống và đi làm đấy thôi, vì "thượng tầng" chính phủ của họ đã luôn có quỹ "phúc lợi" hỗ trợ. Còn ở VN ... bao giờ có?