Yêu cầu Phần mềm Phần mềm theo dõi công việc

[chungtom]

Hiện tại đang trong thời gian chuẩn bị sát nhập và tinh gọn các cơ quan hành chính nên khối lượng các kế hoạch và báo cáo rất là nhiều. Mà mỗi kế hoạch lại có thời gian yêu cầu báo cáo và gửi cho các cơ quan đơn vị khác nhau nên nhiều khi bị loạn không biết được đến thời hạn phải thực hiện báo cáo nào. Vậy xin hỏi các bác xem có phần mềm nào giúp mình theo dõi, quản lý được không nhỉ?
VÍ dụ như:
- Trong tháng là phải thực hiện các loại báo cáo, kế hoạch nào ?
- Hạn báo cáo của các loại báo cáo?
- Thời gian phải thực hiện báo cáo?
- Thông báo các báo cáo đến hạn phải thực hiện.
- Thời gian hoàn thành của các loại báo cáo, kế hoạch?
Xin chân thành cảm ơn các bác!

 

[thuuong1309]

Bạn tải ứng dụng này về và thêm ghi chú nha, đến thời gian bạn cài đặt thì phần mềm sẽ hiện lên thông báo cho bạn.

 

[chungtom]

Bạn tải ứng dụng này về và thêm ghi chú nha, đến thời gian bạn cài đặt thì phần mềm sẽ hiện lên thông báo cho bạn.

Cảm ơn bạn mình cũng đã cài ứng dụng tương tự trên điện thoại nhưng mong muốn tìm được ứng dụng trực quan hơn

 

[Bim Sponges]

Bạn có thể tìm hiểu thử Todoist, Notion, v.v..

 

[thietkewebchuyen]

Xài lịch được mà nhỉ =]]

 

[tuanhvn]

Hiện tại đang trong thời gian chuẩn bị sát nhập và tinh gọn các cơ quan hành chính nên khối lượng các kế hoạch và báo cáo rất là nhiều. Mà mỗi kế hoạch lại có thời gian yêu cầu báo cáo và gửi cho các cơ quan đơn vị khác nhau nên nhiều khi bị loạn không biết được đến thời hạn phải thực hiện báo cáo nào. Vậy xin hỏi các bác xem có phần mềm nào giúp mình theo dõi, quản lý được không nhỉ?
VÍ dụ như:
- Trong tháng là phải thực hiện các loại báo cáo, kế hoạch nào ?
- Hạn báo cáo của các loại báo cáo?
- Thời gian phải thực hiện báo cáo?
- Thông báo các báo cáo đến hạn phải thực hiện.
- Thời gian hoàn thành của các loại báo cáo, kế hoạch?
Xin chân thành cảm ơn các bác!

outlook calendar. Cứ mở máy tính lên đăng nhập là ok luôn, không thì google calendar. Quan trọng là thời gian để ngồi set từng cái lịch trình rất lâu, rất mất thời gian. Và cứ phải chỉnh sửa thì không phải mọi việc đều theo tiến độ

 

[Whale]

 

[gamovude]

Google Calendar tuỳ chỉnh và giao diện rất đẹp. Nhắc đến hạn làm việc cũng như ghi chú thực hiện đầy đủ mọi thứ. Lên Youtube tìm thì các video về Google Calendar và dùng thử, sau một thời gian bạn sẽ thấy nó rất tiện luôn.

 

[chungtom]

các ơn các bác đã chia sẻ, để mình thử

 

[jimmybui]

Nếu đã có sử dụng hệ sinh thái Microsoft (Như là có mua Office 365, hoặc cơ quan cấp dùng Outlook,...) thì có thể kết hợp Outlook Calander + To Do + OneNote (Các ứng dụng trong hệ sinh thái MS sẽ tự link với nhau):
- Outlook Calander: Trực quan các task và deadline trên lịch, đồng thời có thể theo dõi task đó trải dài qua những ngày nào.
- Todo List: Ghi chú nhanh, có sẵn trên Win và có ứng dụng trên ĐT. Rất thích hợp cho các việc được giao đột xuất.
- OneNote: Ghi chú chi tiết, thích hợp cho các công việc phức tạp cần lưu nhiều và đính kèm hình ảnh, file văn bản...

Còn nếu không nằm trong hệ sinh thái MS, thì bác cho thể sử dụng Google Calander + Ghi chú Google như mọi người chia sẻ.

Còn nếu bác muốn làm dạng timeline "Gantt Chart" như của Microsoft Project bác Whale chia sẻ, bác có thể tham khảo phần mềm miễn phí GanttProject.

Nhưng thành thật mà nói, em đoán bác đang trong giai đoạn rất bận, nên thời gian để tìm hiểu các phần mềm trên cũng hạn hẹp lắm. Nên em nghĩ tốt nhất là lập 1 file Excel, chỉ việc duy nhất là mở file Excel đó check liên tục thôi. Excel nó tiện ghi chú theo ý mình, nhiều khi công việc của bác đặc thù nên các ứng dụng không đáp ứng hết được. Sếp kêu báo cáo thì chỉ cần gửi file này đi là xong, không cần phải tổng hợp lại nữa. Nhiều việc em cũng phải sử dụng file Excel chứ các ứng dụng cũng không đáp ứng hết được.

 

[chungtom]

Nếu đã có sử dụng hệ sinh thái Microsoft (Như là có mua Office 365, hoặc cơ quan cấp dùng Outlook,...) thì có thể kết hợp Outlook Calander + To Do + OneNote (Các ứng dụng trong hệ sinh thái MS sẽ tự link với nhau):
- Outlook Calander: Trực quan các task và deadline trên lịch, đồng thời có thể theo dõi task đó trải dài qua những ngày nào.
- Todo List: Ghi chú nhanh, có sẵn trên Win và có ứng dụng trên ĐT. Rất thích hợp cho các việc được giao đột xuất.
- OneNote: Ghi chú chi tiết, thích hợp cho các công việc phức tạp cần lưu nhiều và đính kèm hình ảnh, file văn bản...

Còn nếu không nằm trong hệ sinh thái MS, thì bác cho thể sử dụng Google Calander + Ghi chú Google như mọi người chia sẻ.

Còn nếu bác muốn làm dạng timeline "Gantt Chart" như của Microsoft Project bác Whale chia sẻ, bác có thể tham khảo phần mềm miễn phí GanttProject.

Nhưng thành thật mà nói, em đoán bác đang trong giai đoạn rất bận, nên thời gian để tìm hiểu các phần mềm trên cũng hạn hẹp lắm. Nên em nghĩ tốt nhất là lập 1 file Excel, chỉ việc duy nhất là mở file Excel đó check liên tục thôi. Excel nó tiện ghi chú theo ý mình, nhiều khi công việc của bác đặc thù nên các ứng dụng không đáp ứng hết được. Sếp kêu báo cáo thì chỉ cần gửi file này đi là xong, không cần phải tổng hợp lại nữa. Nhiều việc em cũng phải sử dụng file Excel chứ các ứng dụng cũng không đáp ứng hết được.

Cảm ơn bác. Em được một bác chia sẻ cho 01 file excel quản lý công việc cá nhân trong đó cơ bản có các nội dung theo nhu cầu của em nên đang sử dụng rồi.
Biển học là vô biên nên sau khi đỡ đỡ việc em sẽ tìm hiểu thêm các nội dung mà bác đã chia sẻ để giúp ích thêm cho công việc sau này

 

[anhallure]

Cảm ơn bác. Em được một bác chia sẻ cho 01 file excel quản lý công việc cá nhân trong đó cơ bản có các nội dung theo nhu cầu của em nên đang sử dụng rồi.
Biển học là vô biên nên sau khi đỡ đỡ việc em sẽ tìm hiểu thêm các nội dung mà bác đã chia sẻ để giúp ích thêm cho công việc sau này

Em cũng đang trong thời gian làm báo cáo, nhiều quá loạn hết. Nếu bác có giải pháp rồi cho em xin file học hỏi với nhé. Cảm ơn bác.