Thực ra việc lưu trữ ở thiết bị nào, phương pháp nào nó còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố như tính chất, mức độ công việc, kiểu file, tầm quan trọng, và mục đích lưu... Tuy nhiên, cách lưu trên ổ cứng máy tính vẫn là thuận tiện và cơ bản nhất.
Ổ cứng máy tính lưu trữ dữ liệu lâu, bền, đảm bảo được thời gian dài và ít bị hỏng hóc cấu trúc dữ liệu bên trong file (đương nhiên thì cái gì cũng có thể hỏng, nhưng tỷ lệ sẽ thấp hơn) và do ít khi di chuyển sẽ ít xảy ra tình trạng rơi, vỡ, mất. Còn USB, đĩa DVD là những đồ dùng di động, phải mang đi nhiều nơi, cắm nhiều chỗ, dễ bị hỏng mạch ở bên trong, dễ bị xước đĩa. Thường mình thấy dùng đĩa khi người ta cần nó ngắn hạn, ví dụ như làm đĩa ảnh cưới, in văn bản vào đĩa CD để nộp trong các cơ quan, công ty, nộp hồ sơ, giấy tờ copy trong USB... Còn lưu trữ dài hơi thì phương pháp lưu trên ổ cứng, và sử dụng 1 số công cụ sao lưu trực tuyến như Google Driver, Google Photos... có lẽ sẽ chắc ăn hơn. Và tốt nhất nên sao lưu dữ liệu nhiều nơi đối với những tư liệu quý và hiếm, mang tính sống còn.