Thông thường, tập tin dữ liệu văn bản thuần (dữ liệu có cấu trúc) thì hệ số nén cao nhất với các chuẩn nén phổ biến như zip, 7z, rar. Đối với dự liệu phi cấu trúc như âm thanh thì có chuẩn MP3, hình ảnh tĩnh (picture, image) thì có jpg và png và hình ảnh động (video) thì có HEVC (H.265). Tuỳ theo loại dữ liệu mà bạn chọn phần mềm và chuẩn tương ứng. Không có phần mềm nào là hoàn hảo. Ngoài ra, đối với dữ liệu phi cấu trúc thì bạn cần cấu hình thông số nén để đảm bảo chất lượng và tối ưu dung lượng lưu trữ.