Nếu không muốn bỏ tiền mua Microsoft Office hoặc đơn giản là muốn tìm một bộ ứng dụng văn phòng nhẹ hơn, miễn phí hơn, hiện nay người dùng có khá nhiều lựa chọn đáng chú ý. Trên thực tế, nhiều phần mềm đã hỗ trợ rất tốt các định dạng DOCX, XLSX hay PPTX quen thuộc và hoàn toàn đủ dùng cho học tập, làm việc văn phòng hoặc xử lý tài liệu hàng ngày.
Dưới đây là một số lựa chọn thay thế Microsoft Office đáng chú ý mà người dùng VN-Z có thể tham khảo.
LibreOffice có lẽ là cái tên nổi tiếng nhất trong thế giới phần mềm văn phòng miễn phí. Đây là dự án mã nguồn mở kế thừa từ OpenOffice trước đây và hiện được cộng đồng phát triển rất mạnh.
LibreOffice là bộ phần mềm văn phòng tự do, mã nguồn mở mạnh mẽ. Được đóng gói cho Windows, Macintosh và GNU/Linux, LibreOffice bao gồm 6 ứng dụng với nhiều tính năng cho tất cả các nhu cầu xử lý dữ liệu và xuất bản tài liệu: Writer, Calc, Impress, Draw, Math và Base. Bạn có thể nhận trợ giúp và tài liệu miễn phí từ cộng đồng người dùng rộng lớn,
Bộ phần mềm này bao gồm:
Khả năng mở file DOCX/XLSX hiện đã khá tốt, đặc biệt phù hợp với:
Điểm mạnh của OpenOffice nằm ở giao diện đơn giản, nhẹ, dễ sử dụng và hoạt động khá ổn định trên các máy tính cấu hình cũ hoặc hệ điều hành đời thấp. Phần mềm hỗ trợ đọc và chỉnh sửa nhiều định dạng tài liệu phổ biến của Microsoft Office như DOCX, XLSX hay PPTX, đồng thời sử dụng chuẩn OpenDocument mở.
Ưu điểm của Apache OpenOffice:
Nếu thường xuyên làm việc nhóm hoặc lưu trữ tài liệu trên cloud thì bộ công cụ của Google là lựa chọn rất đáng giá.
Ưu điểm:
WPS Office được nhiều người dùng Windows lựa chọn vì giao diện rất giống Microsoft Office hiện đại, đặc biệt là ribbon UI.
Bộ phần mềm gồm:
Polaris Office khá phổ biến trên Android và tablet. Ưu điểm là hỗ trợ đồng bộ giữa PC và điện thoại khá tốt.
Phần mềm này phù hợp với:
FreeOffice được đánh giá khá cao về tốc độ và khả năng tương thích định dạng Microsoft Office.
Ưu điểm:
Open365 từng được xem là “Google Docs phiên bản mã nguồn mở”, kết hợp LibreOffice với dịch vụ cloud.
Dù hiện không còn được phát triển, đây vẫn là dự án thú vị với những ai yêu thích self-host hoặc hệ sinh thái open source.
Zoho Workplace không chỉ có xử lý văn bản mà còn tích hợp:
Nếu công việc của bạn chủ yếu là:
Tuy nhiên với:
Dù vậy, sự phát triển của các phần mềm miễn phí và mã nguồn mở đang giúp người dùng có thêm nhiều lựa chọn hợp pháp hơn thay vì phải tìm đến các bản Office C.......... như trước đây.
LibreOffice – Bộ Office miễn phí thuần nhất hiện nay
LibreOffice
LibreOffice là bộ phần mềm văn phòng tự do, mã nguồn mở mạnh mẽ. Được đóng gói cho Windows, Macintosh và GNU/Linux, LibreOffice bao gồm 6 ứng dụng với nhiều tính năng cho tất cả các nhu cầu xử lý dữ liệu và xuất bản tài liệu: Writer, Calc, Impress, Draw, Math và Base. Bạn có thể nhận trợ giúp và tài liệu miễn phí từ cộng đồng người dùng rộng lớn,
Bộ phần mềm này bao gồm:
- Writer (thay Word)
- Calc (thay Excel)
- Impress (thay PowerPoint)
- Draw, Base và Math
Khả năng mở file DOCX/XLSX hiện đã khá tốt, đặc biệt phù hợp với:
- học sinh, sinh viên
- máy tính cấu hình yếu
- người thích phần mềm mã nguồn mở
- môi trường doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí bản quyền
Apache OpenOffice
Bên cạnh LibreOffice, Apache OpenOffice cũng là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí nổi tiếng và từng được xem là đối thủ lớn của Microsoft Office trong nhiều năm. Phần mềm cung cấp đầy đủ các công cụ quen thuộc như Writer (soạn thảo văn bản), Calc (bảng tính), Impress (trình chiếu), Draw (đồ họa), Base (cơ sở dữ liệu) và Math (công thức toán học). OpenOffice hiện đã có phiên bản tiếng Việt với những cải tiến như: mang đến khả năng tương tác đúng cách với Microsoft Sharepoint, cho phép sử dụng hiệu quả hơn trong môi trường doanh nghiệp, thay đổi cho hộp thoại xuất PDF, chức năng bảo mật tốt hơn cho các công cụ giải toán, tính năng tạo chữ ký số,...Điểm mạnh của OpenOffice nằm ở giao diện đơn giản, nhẹ, dễ sử dụng và hoạt động khá ổn định trên các máy tính cấu hình cũ hoặc hệ điều hành đời thấp. Phần mềm hỗ trợ đọc và chỉnh sửa nhiều định dạng tài liệu phổ biến của Microsoft Office như DOCX, XLSX hay PPTX, đồng thời sử dụng chuẩn OpenDocument mở.
Ưu điểm của Apache OpenOffice:
- Hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở.
- Dung lượng nhẹ, chạy tốt trên máy tính cấu hình thấp hoặc đời cũ.
- Có đầy đủ các công cụ văn phòng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint.
- Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu phổ biến của Microsoft Office.
- Giao diện đơn giản, dễ làm quen với người dùng phổ thông.
- Hoạt động ổn định, ít tiêu tốn tài nguyên hệ thống.
- Tốc độ phát triển và cập nhật chậm hơn LibreOffice.
- Khả năng tương thích với file Office mới (DOCX, XLSX, PPTX) chưa thực sự hoàn hảo.
- Ít tính năng hiện đại và công cụ cộng tác trực tuyến.
- Giao diện khá cũ so với các bộ Office hiện nay.
- Hệ sinh thái tiện ích mở rộng và cộng đồng hỗ trợ không còn quá sôi động.
Google Docs / Google Sheets / Google Slides – Làm việc online cực mạnh
Google Docs WorkspaceNếu thường xuyên làm việc nhóm hoặc lưu trữ tài liệu trên cloud thì bộ công cụ của Google là lựa chọn rất đáng giá.
Ưu điểm:
- miễn phí
- tự động lưu
- chỉnh sửa thời gian thực nhiều người
- chạy trực tiếp trên trình duyệt
- đồng bộ Google Drive
- trường học
- startup
- nhóm làm việc online
- cộng đồng content
WPS Office – Giao diện giống Microsoft Office nhất
WPS OfficeWPS Office được nhiều người dùng Windows lựa chọn vì giao diện rất giống Microsoft Office hiện đại, đặc biệt là ribbon UI.
Bộ phần mềm gồm:
- Writer
- Spreadsheets
- Presentation
- PDF tools
- nhẹ
- đẹp
- tương thích Office tốt
- nhiều template
- có tiếng Việt
- hỗ trợ tab tài liệu
Polaris Office – Đồng bộ đa nền tảng
Polaris OfficePolaris Office khá phổ biến trên Android và tablet. Ưu điểm là hỗ trợ đồng bộ giữa PC và điện thoại khá tốt.
Phần mềm này phù hợp với:
- người thường xuyên di chuyển
- làm việc trên điện thoại/tablet
- cần chỉnh sửa nhanh file Office
SoftMaker FreeOffice – Nhẹ và tương thích tốt
SoftMaker FreeOfficeFreeOffice được đánh giá khá cao về tốc độ và khả năng tương thích định dạng Microsoft Office.
Ưu điểm:
- chạy nhanh
- nhẹ
- ít tốn RAM
- mở file DOCX/PPTX/XLSX khá ổn
- laptop cũ
- PC văn phòng cấu hình thấp
- người cần bộ Office gọn nhẹ
Open365 – Giải pháp cloud mã nguồn mở
Open365 từng được xem là “Google Docs phiên bản mã nguồn mở”, kết hợp LibreOffice với dịch vụ cloud.
Dù hiện không còn được phát triển, đây vẫn là dự án thú vị với những ai yêu thích self-host hoặc hệ sinh thái open source.
Zoho Workplace – Bộ công cụ văn phòng cho doanh nghiệp
Zoho WorkplaceZoho Workplace không chỉ có xử lý văn bản mà còn tích hợp:
- mail doanh nghiệp
- chat nhóm
- lưu trữ cloud
- quản lý công việc
Có thể thay thế hoàn toàn Microsoft Office không?
Câu trả lời là: tùy nhu cầu.Nếu công việc của bạn chủ yếu là:
- soạn văn bản
- làm báo cáo
- thuyết trình
- học tập
- chỉnh sửa file cơ bản
Tuy nhiên với:
- file Excel cực nặng
- macro VBA
- tài liệu doanh nghiệp phức tạp
- định dạng chuyên nghiệp
- workflow công ty lớn
Dù vậy, sự phát triển của các phần mềm miễn phí và mã nguồn mở đang giúp người dùng có thêm nhiều lựa chọn hợp pháp hơn thay vì phải tìm đến các bản Office C.......... như trước đây.