Chia sẻ Tất tần tật về Google Drive - Google Drive Team

[meebo]

biết khi nào nó die nhỉ? mà nhở tay úp quá nhiều phim bị cấm lên đó rồi có sao không ta @__@

 

[Mechzzz]

biết khi nào nó die nhỉ? mà nhở tay úp quá nhiều phim bị cấm lên đó rồi có sao không ta @__@

Phim thím tự up tự xem thì chẳng ai động đến đâu. Trừ khi thím share linh tinh bị người ta report vài lần là dẹo luôn.

 

[hieuly]

Dữ liệu rất quan trọng với mỗi cá nhân, nên đọc kỹ topic này nhé​

Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây như OneDrive, pCloud, Mega, Dropbox, Fshare, Box, Icloud,...... và số lượng nhà cung cấp dung lượng cũng tăng lên theo thời gian. Nhưng người Việt của mình rất thích anh Google, anh Google có hệ sinh thái quá tốt và lớn dư dả đáp ứng nhu cầu mọi người. Cá nhân mình cũng rất thích Google vì nó là một tập đoàn tầm cỡ, là sản phẩm mà mọi người dùng nhiều và là đứa con của Mỹ nên ít ra tin tưởng hơn Nga hay Tàu.

Mấy bữa nay, mình cũng tập tành loi nhoi đi tạo một cái Google Unlimited Trial để test xem tính bảo mật của nó, đặc biệt là Google Drive thứ mà mọi người quan tâm rất nhiều. Sau thời gian tạo không lâu lắm, xác nhận tên miền cách kiểu, cuối cùng mình cũng cầm được cái account admin. Mình sẽ cố gắng truy lùng cách để xem dữ liệu của thành viên để xem tính bảo mật thế nào.

Đầu tiên, mình tạo account test có dạng: [email protected]

Xem phần đính kèm 5350
​

Sau khi tạo, bắt đầu vô Drive, thấy có phần My Drive và Share Drive, mình đã up sẵn 1 file vào để mình có thể tìm cách xem nó bằng account admin.

Xem phần đính kèm 5352

​

Đồng thời tạo Drive Team với tên Test1vn và add email ảo vào để xem sau khi account bị xoá, Drive Team có bị mất không. Up flie lên luôn.

Xem phần đính kèm 5353
Xem phần đính kèm 5354


​

Ok, xong khâu chuẩn bị, giờ thì bắt đầu truy lùng file này thôi. Bắt đầu truy cập trang admin.google.com. Truy tìm tài khoản nạn nhân là test1 á. Để trỏ chuột vào hiện dòng này


Xem phần đính kèm 5355


Bấm chữ "thêm" hiện dòng này:

Xem phần đính kèm 5356


Nhìn hai hình trên ta chỉ có thể kết luận admin có chức năng:
+ Đổi mật khẩu: ( Mức độ an toàn: Trung bình ) Admin có thể đổi mật khẩu để xem dữ liệu của bạn.
+ Chức năng tạm ngưng:

Xem phần đính kèm 5357


=> Nếu chỉ đơn giản bạn truy cập vào mail nó báo bị khoá thôi thì bạn dữ liệu vẫn ở lại, không sao cả.
+ Khi xoá người dùng:

Xem phần đính kèm 5360
Xem phần đính kèm 5361



=>Nếu để dấu tick như hình nó sẽ chuyển tất cả dữ liệu của bạn vào account khác. Nếu bỏ dấu tick sẽ không lưu dữ liệu của bạn và tất cả dữ liệu của bạn sẽ bị xoá.

- Nên nếu khi bạn được thông báo bị xoá account nhưng dữ liệu của bạn sau 14 ngày vẫn chưa bị xoá, thì data của bạn đã bị rò rỉ, có thể trường của bạn không muốn xoá tài liệu của các bạn nên chuyển cũng nên.

Sau khi bấm xoá thì tài khoản sẽ tạm ngưng một thời gian để chuyển dữ liệu vào account đã chọn ( ở đây là account admin ) và nó sẽ tạo thư mục như vầy:

=> Có cách để xem được tài liệu của các bạn bằng account admin nhé nhưng chỉ khi tài khoản bạn đã bị xoá thôi.

Tiếp tục kiểm tra xem account [email protected] đã bị xoá rồi. Tới lượt kiểm tra Google Drive Team.

Xem phần đính kèm 5362

Drive Team không bị xoá nó vẫn còn đó, các bạn vẫn có thể download, upload, thêm bớt thành viên được.

=> Drive Team đi theo tổ chức chứ không đi theo tài khoản, khi nào tổ chức die thì Drive Team mới die.

Mình đã check mail trong hộp thư thông báo mail [email protected] rồi, không có thông báo GG sẽ xoá sau 14 ngày.

Okay đi hơi lan man, tiếp tục hành trình cách xem tài liệu ở Team Drive, mình sẽ vào thư mục quản lý Drive của account admin:

Mục cài đặt chia sẻ là để các bạn chia sẻ file ra khỏi bên ngoài tổ chức.
Mục cài đặt di chuyên là để các bạn di chuyển file từ My Drive vào Shared Drive
Mục Quản lý bộ nhớ dùng chung mới đáng nói đây:

Vào phần bánh răng ở Drive Team chỉ là phần chỉnh sửa chia sẻ ra bên ngoài liên kết, bạn có thể thấy điều này ở Drive Team của bạn. Admin có thể hồi phục dữ liệu của Drive Team và thêm thành viên mới vào Drive Team của bạn nhưng không thể xem trực tiếp file của bạn được.
=> Admin có thể thêm mail của admin vào để xem rồi xoá mail của admin đi là xong, không để lại vết tích gì.

Xong đi tới kết luận nào:

Drive Unlimited và Drive Team đều có nhưng ưu điểm và nhược điểm riêng của nó. Tuỳ vào cách bạn tin tưởng IT nhà trường hoặc các nơi bán account mà tự quyết định sử dụng Unlimited hay Team hay không dùng.

Drive Unlimited:
+ Ưu điểm:
Chỉ khi nào bạn mất quyền truy cập thì mới lo admin xem dữ liệu của bạn
+Nhược điểm:
Dữ liệu có thể bị rò rỉ do bị đổi mật khẩu hay bị xoá account nên tài liệu quan trọng của bạn có thể bị đánh cắp mà không cần xin phép, tức là bạn mất luôn.

Drive Team:
+ Ưu điểm:
Dữ liệu đi theo tổ chức. Không lo mất dữ liệu khi bị xoá account tạo ra nó, nếu tổ chức giáo dục thật thì dữ liệu có thể được lưu trữ cho đến khi trường không còn chính sách cho sinh viên tạo DriveTeam nữa thì có thể die. ( Điều này đúng, bởi vì Drive Team là để làm việc theo Team, nếu nó bị xoá theo tài khoản tạo ra nó thì các dữ liệu của Team bị mất, ảnh hưởng tới những người khác. )
+ Nhược điểm:
Admin có thể xem được tài liệu của bạn một cách bí mật, thậm chí đánh cắp tài liệu của bạn. Bạn không thể biết được khi nào admin vô Drive Team của mình xem, admin thậm chí còn có quyền xoá luôn Drive Team ấy.

Tới đây, tự các bạn quyết định lựa chọn cho mình cách lưu trữ mà các bạn nghĩ rằng an toàn nhất nhé.

Bài viết công phu. Mình định mua cái Drive Unlimited nhưng sau khi đọc xong bài này chắc mình sẽ suy nghĩ lại, đang cân nhắc sẽ mua cái ổ cứng di động dùng cho chắc.

 

[huy812000]

mình có thấy dịch vụ pCloud, không biết tốt và uy tín không các bác nhỉ?