Hướng dẫn Hướng dẫn giảm dung lượng Gmail khi quá tải

[fuzy7]

Đối với những người thường xuyên làm việc với gmail nhưng chỉ có tài khoản ở mức Basic, hẳn không ít lần bạn đã bị nhắc nhở vì quá dung lượng lưu trữ cơ bản. Mình đã từng ước có thể xóa hết nhưng file đính kèm không cần thiết, từ ngày xửa ngày xưa để có thể tối đa hóa không gian này. Đây chỉ là những kiến thức cơ bản, nhưng đối với ai chưa biết thì khá quan trọng. Mình xin chia sẻ với các bạn cách lọc thư trong tài khoản sao cho hiệu quả:
- Lọc thư từ người gửi: from:<tên>
- Lọc thư từ người nhận: to:<tên>
- Thư có tệp đính kèm: has:attachment (tương tự có thể thay attachment bằng document, drive..)
- Thư chưa đọc: is:unread
- Thư lọc theo thời gian, ví dụ:
after:2018/04/03
before:2010/05/07
- Lọc thư theo kích thước (tính theo byte):
larger:10M
smaller:5M

Mình lấy 1 ví dụ cho các bạn: nếu muốn lọc các thư trước ngày 28/02/2015 trở về trước có kích thước lớn hơn 5MB thì mình viết:
before:2015/02/28 larger:5M

Bạn có thể kết hợp các phép lọc để ra kết quả ưng ý, như mình thường lọc các mail có đính kèm nặng, và có thời gian rất lâu rồi. Mình đã có thể xóa đi được 70% dung lượng lưu trữ k quan trọng để sử dụng mà không cần đổi email (gmail). Chúc các bạn thành công!

 

[Thanhha171179]

những file đính kèm có kích thước lớn nằm trong Google driver mới chiếm nhiều dung lượng

 

[kendypham6868]

những file đính kèm có kích thước lớn nằm trong Google driver mới chiếm nhiều dung lượng

Đối với những người thường xuyên làm việc với gmail nhưng chỉ có tài khoản ở mức Basic, hẳn không ít lần bạn đã bị nhắc nhở vì quá dung lượng lưu trữ cơ bản. Mình đã từng ước có thể xóa hết nhưng file đính kèm không cần thiết, từ ngày xửa ngày xưa để có thể tối đa hóa không gian này. Đây chỉ là những kiến thức cơ bản, nhưng đối với ai chưa biết thì khá quan trọng. Mình xin chia sẻ với các bạn cách lọc thư trong tài khoản sao cho hiệu quả:
- Lọc thư từ người gửi: from:<tên>
- Lọc thư từ người nhận: to:<tên>
- Thư có tệp đính kèm: has:attachment (tương tự có thể thay attachment bằng document, drive..)
- Thư chưa đọc: is:unread
- Thư lọc theo thời gian, ví dụ:
after:2018/04/03
before:2010/05/07
- Lọc thư theo kích thước (tính theo byte):
larger:10M
smaller:5M

Mình lấy 1 ví dụ cho các bạn: nếu muốn lọc các thư trước ngày 28/02/2015 trở về trước có kích thước lớn hơn 5MB thì mình viết:
before:2015/02/28 larger:5M

Bạn có thể kết hợp các phép lọc để ra kết quả ưng ý, như mình thường lọc các mail có đính kèm nặng, và có thời gian rất lâu rồi. Mình đã có thể xóa đi được 70% dung lượng lưu trữ k quan trọng để sử dụng mà không cần đổi email (gmail). Chúc các bạn thành công!

thansk

 

[xTuanHTx]

Chủ yếu xoá trong drive.

 

[moitinhdaukiss]

Cách này rất hay, sẽ có nhiều mạng khi phân quyền 1 folder nào đó cho ng khác tải lên, nếu lỡ người tải lên chưa xoá hết tài liệu bên trong, mà chủ sở hữu folder đã xoá luôn nguyên folder thì dung lượng lưu trữ vẫn không giảm, những nội dung do ai tải lên thì chính người đó xoá vĩnh viễn mới được. Thanks thớt đã truyền thêm bí kíp, bổ sung thêm 1 lệnh dùng để tìm file bị ẩn do chủ sở hữu đã xoá đi folder gốc.

is:unorganized owner:me

 

[Xeko888]

Thanks bạn.

 

[Lang Thang]

Cách này rất hay, sẽ có nhiều mạng khi phân quyền 1 folder nào đó cho ng khác tải lên, nếu lỡ người tải lên chưa xoá hết tài liệu bên trong, mà chủ sở hữu folder đã xoá luôn nguyên folder thì dung lượng lưu trữ vẫn không giảm, những nội dung do ai tải lên thì chính người đó xoá vĩnh viễn mới được. Thanks thớt đã truyền thêm bí kíp, bổ sung thêm 1 lệnh dùng để tìm file bị ẩn do chủ sở hữu đã xoá đi folder gốc.

Mình cũng bị cái này. Thanks đã chia sẻ!

 

[tomi123456]

Cám ơn bạn đã chia sẻ

 

[matxanh]

mình đa phần là lọc mail quản cáo đi là bớt đc 1 đám. cách của bác để e dùng thửu xem sao

 

[dovuichamxyz]

có cách nào tăng dung lượng drive không bác?

 

[rs_lyly2009]

có cách nào tăng dung lượng drive không bác?

Mua thêm dung lượng nha, em nhớ mang máng là 40k/tháng được 100 gb