Microsoft đã thông báo đến các quản trị viên IT về việc triển khai tính năng Known Folder Move (KFM) – cho phép tự động sao lưu các tệp Microsoft 365 (bao gồm Excel, Word và PowerPoint) lên OneDrive.

Tăng cường bảo mật và tối ưu hóa làm việc nhóm


Tính năng KFM giúp đơn giản hóa quy trình sao lưu, nâng cao bảo mật dữ liệu và cải thiện khả năng cộng tác. Theo Microsoft, bản xem trước công khai sẽ được triển khai vào giữa tháng 3/2025, chính thức ra mắt đầu tháng 4, và dự kiến hoàn tất triển khai vào tháng 5/2025.


Lợi ích chính của KFM


Theo tài liệu chính thức của Microsoft, tính năng KFM mang lại nhiều lợi ích:


• Tích hợp Copilot: Các tệp sao lưu có thể sử dụng Copilot, giúp truy cập và thao tác dễ dàng hơn.


• Hỗ trợ làm việc nhóm: Cho phép chia sẻ, nhận xét và tự động lưu tệp trên nền tảng đám mây.


• Truy cập đa nền tảng: Người dùng có thể mở tệp từ Windows, Mac, trình duyệt web, iOS và Android.


• Bảo mật dữ liệu: Tất cả tệp trên OneDrive đều tuân theo chính sách phân loại, gán nhãn và bảo vệ dữ liệu (CLP).


• Ngăn ngừa mất dữ liệu: Giúp bảo vệ dữ liệu khỏi sự cố phần cứng, đồng thời hỗ trợ tự động lưu và lịch sử phiên bản.


Microsoft cho biết người dùng đủ điều kiện sẽ tự động được kích hoạt KFM, không cần thiết lập thủ công. Các tệp Excel, Word và PowerPoint sẽ được sao lưu lên OneDrive một cách tự động, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và bảo vệ dữ liệu tốt hơn.