Nhiều bạn tải bộ ứng dụng office 365 - hoặc office pro plus 2013,2016,2019 về nhưng lại chỉ sử dụng có một số app cơ bản như Word, Excel, PowerPoint, còn các ứng dụng khác như Access, Publish, OneDrive v..v..
Bạn nếu là 1 IT của một công ty có hàng loạt máy tính, bạn muốn cấu hình sẵn cho một loạt phần mêm của office, nhưng làm thế nào để có thể cài đặt riêng cho hàng loạt máy tính mà ít thời gian nhất ?
Bạn sự dụng Tool để cài đặt app cần thiết của office, nhưng lại sợ app đó tiềm ẩn nguy cơ lây nhiễm viruts?
Nếu bạn có những thắc mắc trên thì hãy theo dõi bài hướng dẫn của mình dưới đây. Mình sẽ giải hướng dẫn các bạn giải quyết các vấn đề trên với các công cụ từ chính trang Microsoft cho các bạn yên tâm.
Đầu tiên các bạn vào trang : https://config.office.com/ để có thể thiết lập cấu hình cho bộ cài đặt office của mình.
Tiếp đến các bạbạn chọn Create a new configuration.
Sau khi chọn Create sẽ chuyển sang trang config Office, tại trang này các bạn có thể cấu hình trước cho bộ cài office của mình.
Ở đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách config cơ bản nhất. Các bạn có thể tự nghiên cứu thêm để tinh chỉnh chuyên sâu hơn.
Bước 1: Các bạn chọn phiên bản 32 hoặc 64bit cho phù hợp với máy tính và nhu cầu của bác bạn.
Bước 2: Office Suites: Các bạn chọn Office 365 Pro Plus nếu bạn có tài khoản Office 365 hoặc có key của phiên bản Retail. Còn 3 dòng còn lại, đều là dành cho phiên bản Volume License.
Bước 3: Lựa chọn Visio và Project ( Bước này tùy chọn - nếu không dùng các bạn có thể không chọn). Lựa chọn đúng phiên bản 2016 hoặc 2019 mà các bạn muốn dùng. Office sẽ cài đặt luôn cả Visio và Project cho các bạn theo đúng phiên bản 2016 hoặc 2019 mà không bị xung đột với Office 365 hoặc ProPlus. ( Nếu các bạn cài trước bộ office ProPlus hoặc 365 như bình thường, và sau đó cài đặt Project hoặc Visio thì sẽ không thể cài được. Còn với cách này của mình thì hoàn toàn được luôn)
Bước 4: Update channel. Nếu bạn chọn Semi-Annual Channel bạn sẽ nhận được các phiên bản office chính thức. Còn bạn chọn Monthly Channel bạn sẽ nhận được các phiên bản Office beta.
Mục Which version do you want to deploy - chính là các phiên bản office.
Để sử dụng ổn định nhất của bộ office các bạn nên chọn Semi-Annual và version lastest là tốt nhất. Còn bạn nào muốn khám phá thêm các tính năng mới được bộ sung liên tục vào office thì các bạn chọn Monthly Channel nhé.'
Bước 5: Bước quan trọng nhất. Lựa chọn app để cài đặt.
Các bạn muốn chọn app nào được cài đặt trên máy tính của mình thì các bạn chọn app đó nhé. Còn mình thì sẽ chọn 4 app Word, Excel, PowerPoint, Outlook là đủ dùng cho mình rồi. Sau khi chọn xong các bạn chọn Next để chuyển sang phần Language Pack
Bước 6: Phần Language - Các bạn chọn bất kỳ ngôn ngữ nào muốn cài cũng được. Còn mình thì ngôn ngữ chính mình chọn English,
ngôn ngữ phụ mình cchọn tiếng Việt và Nhật.
Mục lựa chọn ngôn ngữ có chữ full - tức là ngôn ngữ đó hỗ trợ cả giao diện và công cụ soát lỗi nhé. ( Công cụ soát lỗi tiếng việt vẫn đang là công cụ soát lỗi tiếng Pháp nên có cũng như không)
Bước 7 Installation - các bạn chọn Next bỏ qua.
Bước 8 Update and uprade - ( Phần này đặc biệt chú ý ở mục Upgrade Option)
Tại phần lựa chọn Unistall any version of Office including Visio and Project - Nếu bạn chọn ô này, nó sẽ xóa toàn bộ phiên bản cũ hơn ( tức là office 2016 đổ về trước, và tất cả các phiên bản VIsio project đang dùng trong máy tính). Vì vậy nếu bạn muốn giữ lại Visio hoặc office phiên bản cũ thì tắt tùy chọn này.
Xong rồi bạn nhấn next để sang bước 9
Bước 9 Liscene and Activation
- Nếu các bạn chọn phiên bản Office 365 ProPlus ( Retail) mục này sẽ bị ẩn. Còn các bạn sử dụng Volume Lisecene thì mục này sẽ hiện ra để các bạn chọn
- Mục này đặc biệt dành cho các bạn muốn chia sẻ key MAK còn lượt kích hoạt online mà sợ bị mất key hoặc bị chia sẻ tràn lan ra ngoài. Bạn có thể nhập key vào mục Mutil Activation key và chọn auto active. Key sẽ được đính kèm với bộ cài và sẽ tự động active sau khi cài đặt office xong mà không cần thông qua bước nhập key nữa.
Bước 10: Applicatin Referrence
- Mục này dành cho các bạn IT cấu hình sẵn các thiết đặt office. VD như bạn có thể cài sẵn cấu hình tự động save mỗi 1 phút, thay đổi giao diện v..v....
Phần này thì mình để mặc định.
Bước 11 Sau khi xong đủ 10 bước trên các bạn chọn Export để xuất ra files config.
Tại mục Default format các bạn chọn current settings. ( mục số 2 là lưu files office theo định dạng của MS, mục số 3 là lưu theo định dạng mở của google).
Bước 12: Sau khi xong các bạn vào trang Office Deployment Tool Để tải bộ công cụ office mặc định về. Giải nén công cụ đó ra và đặt vào 1 folder cùng với folder files config bạn vừa mới export xong.
Trong folder này các bạn quan tâm đến 1 files là setup.exe và 1 files config của các bạn đuôi xml.
Bước 13: Các bạn mở CMD as Admin tại folder này và thực hiện 1 trong các câu lệnh sau đây:
setup.exe /configure <tenfile.xml> để cài đặt office online luôn
setup.exe /download <tenfile.xml> để tải bộ cài theo đúng thiết đặt về 1 folder.( Bạn có Key MAK có thể dùng cách này để đóng gói thành bộ cài với key được đính kèm sẵn. Key sẽ không bị lộ và share tràn lan ra bên ngoài được )
Các bạn nào không thể mở được CMD có thể tạo shortcut files setup.exe sau đó thêm hậu tố /configure <tenfiles.xml> hoặc /download <tenfiles.xml> vào đường dẫn link, rồi click đúp chuọt vào shortcut đó chạy cũng được.
Đợi khoảng 5~30p (tùy vào tốc độ mạng của các bạn ) mà office sẽ cài đặt xong
Bạn nếu là 1 IT của một công ty có hàng loạt máy tính, bạn muốn cấu hình sẵn cho một loạt phần mêm của office, nhưng làm thế nào để có thể cài đặt riêng cho hàng loạt máy tính mà ít thời gian nhất ?
Bạn sự dụng Tool để cài đặt app cần thiết của office, nhưng lại sợ app đó tiềm ẩn nguy cơ lây nhiễm viruts?
Nếu bạn có những thắc mắc trên thì hãy theo dõi bài hướng dẫn của mình dưới đây. Mình sẽ giải hướng dẫn các bạn giải quyết các vấn đề trên với các công cụ từ chính trang Microsoft cho các bạn yên tâm.
Đầu tiên các bạn vào trang : https://config.office.com/ để có thể thiết lập cấu hình cho bộ cài đặt office của mình.
Tiếp đến các bạbạn chọn Create a new configuration.
Sau khi chọn Create sẽ chuyển sang trang config Office, tại trang này các bạn có thể cấu hình trước cho bộ cài office của mình.
Ở đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách config cơ bản nhất. Các bạn có thể tự nghiên cứu thêm để tinh chỉnh chuyên sâu hơn.
Bước 1: Các bạn chọn phiên bản 32 hoặc 64bit cho phù hợp với máy tính và nhu cầu của bác bạn.
Bước 2: Office Suites: Các bạn chọn Office 365 Pro Plus nếu bạn có tài khoản Office 365 hoặc có key của phiên bản Retail. Còn 3 dòng còn lại, đều là dành cho phiên bản Volume License.
Bước 3: Lựa chọn Visio và Project ( Bước này tùy chọn - nếu không dùng các bạn có thể không chọn). Lựa chọn đúng phiên bản 2016 hoặc 2019 mà các bạn muốn dùng. Office sẽ cài đặt luôn cả Visio và Project cho các bạn theo đúng phiên bản 2016 hoặc 2019 mà không bị xung đột với Office 365 hoặc ProPlus. ( Nếu các bạn cài trước bộ office ProPlus hoặc 365 như bình thường, và sau đó cài đặt Project hoặc Visio thì sẽ không thể cài được. Còn với cách này của mình thì hoàn toàn được luôn)
Bước 4: Update channel. Nếu bạn chọn Semi-Annual Channel bạn sẽ nhận được các phiên bản office chính thức. Còn bạn chọn Monthly Channel bạn sẽ nhận được các phiên bản Office beta.
Mục Which version do you want to deploy - chính là các phiên bản office.
Để sử dụng ổn định nhất của bộ office các bạn nên chọn Semi-Annual và version lastest là tốt nhất. Còn bạn nào muốn khám phá thêm các tính năng mới được bộ sung liên tục vào office thì các bạn chọn Monthly Channel nhé.'
Bước 5: Bước quan trọng nhất. Lựa chọn app để cài đặt.
Các bạn muốn chọn app nào được cài đặt trên máy tính của mình thì các bạn chọn app đó nhé. Còn mình thì sẽ chọn 4 app Word, Excel, PowerPoint, Outlook là đủ dùng cho mình rồi. Sau khi chọn xong các bạn chọn Next để chuyển sang phần Language Pack
Bước 6: Phần Language - Các bạn chọn bất kỳ ngôn ngữ nào muốn cài cũng được. Còn mình thì ngôn ngữ chính mình chọn English,
ngôn ngữ phụ mình cchọn tiếng Việt và Nhật.
Mục lựa chọn ngôn ngữ có chữ full - tức là ngôn ngữ đó hỗ trợ cả giao diện và công cụ soát lỗi nhé. ( Công cụ soát lỗi tiếng việt vẫn đang là công cụ soát lỗi tiếng Pháp nên có cũng như không)
Bước 7 Installation - các bạn chọn Next bỏ qua.
Bước 8 Update and uprade - ( Phần này đặc biệt chú ý ở mục Upgrade Option)
Tại phần lựa chọn Unistall any version of Office including Visio and Project - Nếu bạn chọn ô này, nó sẽ xóa toàn bộ phiên bản cũ hơn ( tức là office 2016 đổ về trước, và tất cả các phiên bản VIsio project đang dùng trong máy tính). Vì vậy nếu bạn muốn giữ lại Visio hoặc office phiên bản cũ thì tắt tùy chọn này.
Xong rồi bạn nhấn next để sang bước 9
Bước 9 Liscene and Activation
- Nếu các bạn chọn phiên bản Office 365 ProPlus ( Retail) mục này sẽ bị ẩn. Còn các bạn sử dụng Volume Lisecene thì mục này sẽ hiện ra để các bạn chọn
- Mục này đặc biệt dành cho các bạn muốn chia sẻ key MAK còn lượt kích hoạt online mà sợ bị mất key hoặc bị chia sẻ tràn lan ra ngoài. Bạn có thể nhập key vào mục Mutil Activation key và chọn auto active. Key sẽ được đính kèm với bộ cài và sẽ tự động active sau khi cài đặt office xong mà không cần thông qua bước nhập key nữa.
Bước 10: Applicatin Referrence
- Mục này dành cho các bạn IT cấu hình sẵn các thiết đặt office. VD như bạn có thể cài sẵn cấu hình tự động save mỗi 1 phút, thay đổi giao diện v..v....
Phần này thì mình để mặc định.
Bước 11 Sau khi xong đủ 10 bước trên các bạn chọn Export để xuất ra files config.
Tại mục Default format các bạn chọn current settings. ( mục số 2 là lưu files office theo định dạng của MS, mục số 3 là lưu theo định dạng mở của google).
Bước 12: Sau khi xong các bạn vào trang Office Deployment Tool Để tải bộ công cụ office mặc định về. Giải nén công cụ đó ra và đặt vào 1 folder cùng với folder files config bạn vừa mới export xong.
Trong folder này các bạn quan tâm đến 1 files là setup.exe và 1 files config của các bạn đuôi xml.
Bước 13: Các bạn mở CMD as Admin tại folder này và thực hiện 1 trong các câu lệnh sau đây:
setup.exe /configure <tenfile.xml> để cài đặt office online luôn
setup.exe /download <tenfile.xml> để tải bộ cài theo đúng thiết đặt về 1 folder.( Bạn có Key MAK có thể dùng cách này để đóng gói thành bộ cài với key được đính kèm sẵn. Key sẽ không bị lộ và share tràn lan ra bên ngoài được )
Các bạn nào không thể mở được CMD có thể tạo shortcut files setup.exe sau đó thêm hậu tố /configure <tenfiles.xml> hoặc /download <tenfiles.xml> vào đường dẫn link, rồi click đúp chuọt vào shortcut đó chạy cũng được.
Đợi khoảng 5~30p (tùy vào tốc độ mạng của các bạn ) mà office sẽ cài đặt xong
