Chia sẻ Giải pháp bảo vệ và phục hồi dữ liệu Microsoft 365 trên NAS Synology

[viettuans]

Microsoft 365 đã và đang được rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn đa quy mô hiện nay (không chỉ tại Việt Nam) lựa chọn sử dụng. Microsoft 365 là tổ hợp giải pháp được triển khai trên nền tảng đám mây bởi hãng công nghệ Microsoft, góp phần tăng cường hiệu quả quản trị doanh nghiệp cũng như bảo vệ dữ liệu quan trọng của tổ chức. Và để bảo vệ an toàn cho dữ liệu Microsoft 365, trong bài viết ngay sau đây Việt Tuấn sẽ giới thiệu đến bạn Giải pháp bảo vệ và phục hồi dữ liệu Microsoft 365 trên NAS Synology. Cùng khám phá ngay!

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Microsoft 365​

Đầu tiên, bạn đọc cần hiểu rõ Microsoft 365 là gì và gói giải pháp này có gì khác biệt với Microsoft Office thông thường. Ngay sau đây là bảng so sánh để bạn đọc cùng tham khảo:

Microsoft Office	Microsoft 365
Là một bộ ứng dụng doanh nghiệp, được thiết kế để nâng cao năng suất công việc. Được cài đặt cục bộ trên các thiết bị đầu cuối như máy tính, laptop.	Là phiên bản trực tuyến, dữ liệu được tạo, quản lý và lưu trữ trực tiếp trên máy chủ của Microsoft.
Cung cấp nhiều ứng dụng soạn thảo văn bản, thiết kế bản trình chiếu cũng như làm việc với dữ liệu trong bảng tính và cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp	Cung cấp các dịch vụ trực tuyến dựa trên gói dịch vụ đăng ký,bao gồm Office, Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online và Microsoft Office Web Apps
Làm việc Offline	Làm việc trực tuyến

Microsoft 365 là bước phát triển tất yếu đối với hầu hết doanh nghiệp trong thời kỳ chuyển đổi số hiện nay. Việc triển khai trên nền tảng đám mây từ lâu đã là giải pháp được các tổ chức ứng dụng để có thể tối giản hóa chi phí và nhu cầu bảo trì cơ sở hạ tầng CNTT của công ty.
Đối với người dùng cuối, các dịch vụ Microsoft Office 365 mang tới sự tiện lợi, khả năng làm việc liền mạch mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị cá nhân có kết nối internet.

Tại sao doanh nghiệp cần bảo vệ dữ liệu của Microsoft 365​

Dữ liệu Microsoft 365 của các doanh nghiệp hiện nay đang đối mặt với những vấn đề lớn như:

Thời gian lưu trữ dữ liệu có giới hạn​

Tài liệu Microsoft 365 được lưu giữ trong tối đa 90 ngày. Khi hết thời hạn này, dữ liệu sẽ bị xóa bỏ hoàn toàn. Dữ liệu được lưu trữ trong khung thời gian đó cũng là bản sao. Trong trường hợp, bản gốc hoặc bản sao cục bộ bị nhiễm virus & ransomware hoặc bị xóa, các thay đổi cũng sẽ được áp dụng cho bản sao trong kho lưu trữ.
Mặc dù một số dữ liệu được lưu vô thời hạn trong eDiscovery và Litigation Hold, nhưng chúng không thực sự được coi là sự thay thế khả thi vì chúng chỉ được truy xuất cho mục đích kiện tụng của doanh nghiệp trong tương lai (Nếu có).

Dễ dàng bị tấn công​

Thật không may, dịch vụ Microsoft 365 không hoàn toàn miễn nhiễm với tin tặc và các hình thức tấn công mạng. Có nhiều cách mà nền tảng đám mây Microsoft 365 có thể bị xâm phạm, chẳng hạn như một nhân viên nội bộ có ý xấu có thể xóa bỏ dữ liệu quan trọng hoặc một kẻ tấn công từ bên ngoài có thể khai thác tài khoản truy cập của quản trị viên và truy cập trái phép vào môi trường Microsoft 365 của doanh nghiệp.

Khả năng mất dữ liệu​

Khả năng mất dữ liệu là vấn đề đã được chứng minh là có rủi ro xảy ra đối với Microsoft 365. Vào tháng 5 năm 2019, dịch vụ đám mây của Microsoft đã gặp sự cố kết nối kéo dài tận một giờ do thay đổi DNS không thành công. Khi dịch vụ của Microsoft ngừng hoạt động, do lỗi phần cứng hoặc phần mềm, dữ liệu của doanh nghiệp có thể bị mất hoàn toàn. Trong những trường hợp như vậy, việc khôi phục là hoàn toàn bất khả thi nếu doanh nghiệp không có lớp sao lưu bổ sung.
Mặc dù mối lo ngại về bảo mật này đã được giải quyết thông qua các khoản đầu tư gần đây của Microsoft vào lĩnh vực an ninh mạng. Tuy nhiên, các tính năng sao lưu cho Microsoft Office cục bộ truyền thống lại là một mối lo ngại khác, vì chúng không tương thích với các tính năng sao lưu đám mây của Microsoft 365. Điều này có thể dẫn đến mất dữ liệu trong quá trình di chuyển dữ liệu, một vấn đề mà Microsoft vẫn không có giải pháp.

Rủi ro vi phạm quy định​

Vì Microsoft 365 Office không có khả năng lưu giữ không giới hạn, nên việc triển khai bảo vệ bổ sung cho dữ liệu M365 của bạn có thể giúp bạn tránh được các khoản tiền phạt theo quy định và phí kiện tụng. Các khuôn khổ tuân thủ như HIPAA và GDPR yêu cầu dữ liệu người dùng phải được lưu trữ và lưu giữ ngoài thời hạn của Microsoft 365 hoặc thậm chí là vô hạn.
Khi các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngày càng dựa vào Microsoft 365 để số hóa hoạt động kinh doanh của mình, trách nhiệm bảo vệ dữ liệu đó thuộc về các chuyên gia hoạt động CNTT (ITOps) của họ. Để tăng cường hiệu quả bảo vệ sự an toàn và bảo mật của dữ liệu Microsoft 365, đã đến lúc các doanh nghiệp cần tìm cho mình 1 giải pháp sao lưu, khôi phục mạnh mẽ!

Khám phá Synology Active for Business - Giải pháp hàng đầu trong việc bảo vệ dữ liệu và phục hồi dữ liệu Microsoft 365​

Ngày càng có nhiều doanh nghiệp chuyển đổi cơ sở hạ tầng CNTT của họ sang nền tảng đám mây để lưu trữ dữ liệu và triển khai các hoạt động kinh doanh. Mặc dù các nhà cung cấp dịch vụ đám mây mang tới cho doanh nghiệp cơ sở hạ tầng phần cứng và các dịch vụ có độ tin cậy cao. Tuy nhiên, cho đến cuối cùng họ vẫn không chịu trách nhiệm về sự an toàn của dữ liệu người dùng.
Vì vậy, việc trang bị hay bổ sung 1 lớp bảo vệ và sao lưu dữ liệu là yêu cầu tiên quyết được các tổ chức hiện nay chú trọng để bảo vệ dữ liệu Microsoft 365 quan trọng của tổ chức. Và Active Backup cho Microsoft 365 của thương hiệu Synology được biết tới là tổ hợp giải pháp sao lưu tại chỗ, cho phép các doanh nghiệp có thể sao lưu và bảo vệ tổng thể dữ liệu đám mây Microsoft 365 của họ, bao gồm ổ đĩa, máy chủ Email, tài khoản người dùng, danh bạ và lịch.
Với giải pháp Active Backup for Microsoft 365, doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ khả năng bảo vệ tất cả dữ liệu quan trọng của tổ chức được lưu trên OneDrive for Business, SharePoint Online, Exchange Online và Teams dù doanh nghiệp của bạn đang sử dụng gói dịch vụ Business, Enterprise hay Education của Microsoft. Cụ thể với từng dịch vụ, Active Backup for Microsoft 365 hỗ trợ:

• OneDrive for Business: Bảo vệ data và metadata an toàn, chẳng hạn như thời gian sửa lần cuối và phân quyền chia sẻ đối với từng đối tượng nhân sự.
• SharePoint Online: Chạy các bản sao lưu cục bộ liên tục để đảm bảo an toàn cho site collection, tài liệu, thư viện và list, đồng thời khôi phục chúng 1 cách dễ dàng.
• Exchange Online: Bảo vệ mailbox cùng với các thư mục và tập tin đính kèm. Bạn có thể sao lưu danh bạ cũng như lịch của từng nhân viên hoặc lịch chung của đội nhóm.
• Microsoft Teams: Sao lưu các bài đăng trên kênh, các cài đặt nhóm và kênh tiêu chuẩn cũng như nội dung lưu trữ trong SharePoint, chẳng hạn như file, tệp đính kèm trong email, trang wiki và sổ ghi chép OneNote.

Active Backup for Microsoft 365 bảo vệ dữ liệu như thế nào?​

Giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu với các tính năng linh hoạt, giúp bạn vừa bảo vệ vừa quản lý dữ liệu​

• Sao lưu dữ liệu theo lịch: Thực hiện các tác vụ sao lưu trong thời điểm thuận tiện, đảm bảo quá trình sao lưu hay khôi phục dữ liệu không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của tổ chức
• Tạo nhiều phiên bản tập tin tại nhiều khoảng thời gian: Lưu giữ nhiều phiên bản của tập tin tại nhiều mốc thời gian. Qua đó, tăng cường khả năng khôi phục hiệu quả dữ liệu Microsoft 365 của doanh nghiệp.
• Lưu trữ hiệu quả: Tiết kiệm dung lượng và băng thông với tính năng chống trùng lặp cấp độ khối cũng như lưu trữ phiên bản duy nhất để các tệp dữ liệu giống hệt nhau chỉ được sao chép một lần.

Tùy chọn khôi phục nâng cao​

Khả năng khôi phục dữ liệu của giải pháp Active Backup for Microsoft 365 từ hãng Synology vượt xa khả năng khôi phục của các dịch vụ đám mây công cộng hiện nay. Với Active Backup for Microsoft 365, doanh nghiệp có thể:

• Khôi phục máy chủ thư điện tử, thư mục email, SharePoint site, thư viện document hoặc list. Thay vì phải phân quyền lại cho từng người dùng quá tốn thời gian sau khi khôi phục dữ liệu hoàn tất, Active Backup for Microsoft 365 sẽ giữ nguyên cài đặt phân quyền truy cập ban đầu đối với tập tin và thư mục OneDrive, cũng như thư viện document của SharePoint.
• Tìm kiếm và xem trước: Quản trị viên dễ dàng lọc dữ liệu sao lưu bằng cách sử dụng từ khóa và các trường thông tin khác. Ngoài ra, Active Backup for Microsoft 36 cũng cung cấp bản xem trước bài đăng trên kênh từ Microsoft Teams, email và tập tin đính kèm email trước khi khôi phục.
• Xuất dữ liệu ra nhiều định dạng: Active Backup for Microsoft 36 hỗ trợ việc Export các dữ liệu như email, danh bạ và lịch biểu sang các định dạng EML, PST, CSV và ISC. Các bài đăng trên kênh Microsoft Teams sang tập tin HTML và dữ liệu OneDrive hoặc tập tin đính kèm email sang tài liệu Office. Từ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng tải xuống hay chia sẻ qua nhiều nền tảng, hoặc đơn giản là mở file trên các thiết bị đầu cuối.
• Kết nối thiết bị NAS với dịch vụ Microsoft Azure AD để kích hoạt cổng tự khôi phục, cho phép nhân viên công ty có thể tự khôi phục tập tin.

Tổng kết​

Bài viết về giải pháp bảo vệ và phục hồi dữ liệu Microsoft 365 trên NAS Synology đến đây là kết thúc. Hy vọng rằng, thông qua bài viết trên bạn đọc đã có những thông tin bổ ích về chủ đề này. Đừng quên theo dõi những bài viết mới nhất của Việt Tuấn về các giải pháp NAS Synology bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp trước Ransomware sẽ được đăng tải trong thời gian sắp tới