malemkhoang
Rìu Chiến
Microsoft Office 2019 đã nâng cấp cũng như cải thiện nhiều tính năng trước đó. Một số tính năng có ở các phiên bản trước thì tới bản Office 2019 đã được cải thiện hơn. Với tính năng dịch trên Word, bạn đã có thể sử dụng cả ở những phiên bản Word 2007 trở đi, bên cạnh các tùy chọn dịch trước đó còn có thêm tính năng mới là tạo thêm bản dịch ngoài bản gốc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách dịch ngôn ngữ trên Word 2019.
Với một tài liệu đang mở, chẳng hạn tài liệu sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh, để dịch tài liệu sang tiếng Việt, thực hiện như sau:
1. Bật chức năng dịch (Translator):
Nhấn phải lên tài liệu, chọn "Translate";
Khung (Panel) Translator xuất hiện ở bên phải màn hình làm việc của Word;
Cách khác là nhấn vào menu "Review", nhấn tiếp mục "Translate", chọn "Translate Selection"
2. Dịch một đoạn văn bản:
Đánh dấu đoạn văn bản cần dịch, lập tức đoạn văn bản xuất hiện trong khung Translator ở ô "From...".
Văn bản đã dịch xuất hiện trong ô "To...".
Nếu ngôn ngữ văn bản gốc không phù hợp với ngôn ngữ đang hiện bên cạnh "From...",
hãy nhấn lên tên ngôn ngữ đó để lựa chọn ngôn ngữ phù hợp,
hoặc chọn "Auto-detect" để tự động phát hiện ngôn ngữ văn bản gốc đưa vào dịch.
Đối với ngôn ngữ văn bản dịch, nhấn lên tên ngôn ngữ bên cạnh "To...",
để lựa chọn ngôn ngữ cho văn bản dịch mà bạn muốn.
Cuộn xuống, nhấn nút "Insert" để thay thế đoạn văn bản gốc đã đánh dấu bằng đoạn văn bản đã dịch.
Hoặc nhấn phải lên vùng văn bản dịch, chọn "Select All",
Hoặc quét chọn toàn bộ văn bản đã dịch;
rồi nhấn Ctrl + C để sao chép văn bản dịch vào ClipBoard phục vụ cho các hành động khác.
3. Dịch toàn bộ văn bản:
Trong khung "Translator", nhấn vào "Document" hoặc nó đã được chọn để dịch toàn bộ văn bản.
Lựa chọn ngôn ngữ văn bản gốc và lựa chọn văn bản dịch như phần 2 ở trên.
Nhấn nút "Translate", chờ một chút, văn bản mới xuất hiện là văn bản đã được dịch từ văn bản gốc.
Quay lại văn bản gốc, trong khung "Translator", nhấn "OK" để kết thúc công việc dịch.
4. Kết luận:
Bản dịch không bao giờ là hoàn hảo. Tuy nhiên, nó giúp cho ta dễ đọc hơn.
Về cơ bản tính năng dịch của Office 2019 không có nhiều sự thay đổi so với những phiên bản trước. Với Word 2019 thì có thể dịch toàn văn bản với nội dung dài hơn và tạo thành file Word riêng biệt và ngôn ngữ mới.