Không phải tài khoản đuôi .edu là có bản office 365, cái đó còn tùy thuộc đơn vị cung cấp đuôi edu đó có liên kết microsoft để chọn gói tài khoản Office 365 A3 hay không, nếu đơn vị trường không chọn gói tài khoản Office 365 A3 thì nó sẽ chỉ cho dùng trực tuyến , để biết thêm thì bạn vào mục subcrition để biết đơn vị trường đang đăng ký gói tài khoản nào . Hoặc trường hợp đã đăng ký nhưng admin của trường không cập nhật cho tài khoản của bạn subcrition cho gói office 365 offline thì vẫn sẽ không hiển thị . Do đó nếu bạn đang là sinh viên, trường có thông báo cấp gói office 365 offline mà tài khoản bạn không hiển thị bạn nên trao đổi với trường để kích hoạt.
Office 365 thiên về trực tuyến group, dự án , nên nó thực hiện tối ưu đồng bộ cho nhóm, ví dụ bạn trong nhóm teams khi gọi nó và bấm sao lưu thì nó sẽ tự động lưu lại 1 bản trên onedrive, và nhóm của bạn có thể coi được nếu phân quyền, hoặc một tập thư mục lưu trữ trực tuyến để giáo viên cũng cấp và các học sinh chỉnh sửa thực hiện trên đó. Còn nếu công việc của bạn mang tính cá nhân thì bạn tải onedrive hay google drive, nó tự động sao lưu và lưu trữ, ví dụ máy A cài google drive account
A@gmail.com, smartphone cũng có googledrive
A@gmail.com, PC 3 cũng cài googledrive và dùng account
A@gmail.com thì khi chỉnh sữa file, nó sẽ tự động cập nhật đồng bộ, không nhất thiết dùng office 365