Nguyen Lan Huong
Gà con
Khi doanh nghiệp bạn sử dụng nhiều phần mềm khác nhau cho các quy trình khác nhau và đang gặp nhiều bất cập và chồng chéo. Vậy bạn sẽ lựa chọn một Hệ thống ERP hoàn toàn mới hay phương án Tích hợp các phần mềm hiện tại với nhau?
Những câu hỏi thường gặp của các doanh nghiệp tích hợp Hệ thống ERP để Quản lý Kho thông minh.
1. Doanh nghiệp nên sử dụng Phần mềm ERP khi nào?
5 dấu hiệu cho biết bạn đã sẵn sàng sử dụng hệ thống ERP gồm:
#1: Bạn có nhiều phần mềm khác nhau cho các quy trình khác nhau.
#2: Bạn không thể dễ dàng tiếp cận thông tin về doanh nghiệp của mình
#3: Bán hàng và trải nghiệp khách hàng đang gặp khó khăn
#4: Kế toán mất nhiều thời gian và khó khăn hơn
#5: Hệ thống CNTT của bạn phức tạp và tốn thời gian
2. Có nên tích hợp các phần mềm riêng lẻ với nhau?
Một trong những nhược điểm lớn nhất của việc có nhiều hệ thống trong doanh nghiệp là quản lý CNTT có thể trở thành một cơn ác mộng. Việc tùy chỉnh các hệ thống này, tích hợp chúng và duy trì chúng bằng các bản vá và nâng cấp có thể phức tạp, tốn kém và tiêu tốn thời gian và tài nguyên quan trọng. Trong trường hợp này Hệ thống ERP nên được cân nhắc.
3. Ưu điểm/lợi ích của Hệ thống ERP là gì?
· Hệ thống ERP loại bỏ các kho chứa dữ liệu trong doanh nghiệp, cho phép dữ liệu từ từng bộ phận tự động chuyển đến và tích hợp với các bộ phận khác.
· Hệ thống ERP có thể loại bỏ các quy trình thủ công, đặc biệt là về nhập và phân tích dữ liệu.
· ERP có thể hợp lý hóa các quy trình kinh doanh để làm cho chúng hiệu quả hơn và mang lại lợi nhuận cao hơn.
· ERP có thể quản lý toàn bộ doanh nghiệp trong một hệ thống duy nhất, thay vì nhiều hệ thống.
· ERP dựa trên đám mây có thể vẫn được cập nhật trên cơ sở nhất quán, đảm bảo rằng doanh nghiệp có quyền truy cập vào các tính năng mới nhất thay vì lo lắng về việc phải nâng cấp lên các phiên bản mới.
4. Nhược điểm của Hệ thống ERP là gì?
· ERP có thể tốn kém và phức tạp. Nếu một hệ thống ERP không đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp của bạn, thì có thể khó khăn để thu được ROI từ phần mềm.
· Một ERP có thể khó triển khai, không chỉ về cài đặt và cấu hình, mà còn về đào tạo và hướng dẫn cho người dùng cuối.
· Hệ thống ERP tại chỗ có thể tốn kém để duy trì, đặc biệt là trong các tình huống mà giải pháp đã cũ và trải qua quá trình tùy chỉnh để giải quyết các vấn đề phần mềm.
Những người ra quyết định biết họ cần một hệ thống quản lý có thể phát triển cùng với họ. Các khoản lỗ, thất thoát có thể nhanh chóng chồng chất và hàng tồn kho của bạn có thể cao hơn giá trị của nó nếu bạn không tối ưu hoá quy trình quản lý. Hệ thống ERP bao gồm các ứng dụng quản lý Sản xuất, quản lý Kho thông minh và nhiều hơn nữa đang là một nhu cầu phổ biến cho việc chuyển đổi số.
Hãy cùng chúng tôi giải đáp các vấn đề thông qua một thực tế điển hình từ một doanh nghiệp sản xuất khi hệ thống của doanh nghiệp chưa kịp thích ứng với sự phát triển và yêu cầu nghiệp vụ của họ tại Sbizvn
Hy vọng chia sẻ này hữu ích với bạn!
#SmartBiz
Nguồn: SmartBiz (Sbiz.vn)
Những câu hỏi thường gặp của các doanh nghiệp tích hợp Hệ thống ERP để Quản lý Kho thông minh.
1. Doanh nghiệp nên sử dụng Phần mềm ERP khi nào?
5 dấu hiệu cho biết bạn đã sẵn sàng sử dụng hệ thống ERP gồm:
#1: Bạn có nhiều phần mềm khác nhau cho các quy trình khác nhau.
#2: Bạn không thể dễ dàng tiếp cận thông tin về doanh nghiệp của mình
#3: Bán hàng và trải nghiệp khách hàng đang gặp khó khăn
#4: Kế toán mất nhiều thời gian và khó khăn hơn
#5: Hệ thống CNTT của bạn phức tạp và tốn thời gian
2. Có nên tích hợp các phần mềm riêng lẻ với nhau?
Một trong những nhược điểm lớn nhất của việc có nhiều hệ thống trong doanh nghiệp là quản lý CNTT có thể trở thành một cơn ác mộng. Việc tùy chỉnh các hệ thống này, tích hợp chúng và duy trì chúng bằng các bản vá và nâng cấp có thể phức tạp, tốn kém và tiêu tốn thời gian và tài nguyên quan trọng. Trong trường hợp này Hệ thống ERP nên được cân nhắc.
3. Ưu điểm/lợi ích của Hệ thống ERP là gì?
· Hệ thống ERP loại bỏ các kho chứa dữ liệu trong doanh nghiệp, cho phép dữ liệu từ từng bộ phận tự động chuyển đến và tích hợp với các bộ phận khác.
· Hệ thống ERP có thể loại bỏ các quy trình thủ công, đặc biệt là về nhập và phân tích dữ liệu.
· ERP có thể hợp lý hóa các quy trình kinh doanh để làm cho chúng hiệu quả hơn và mang lại lợi nhuận cao hơn.
· ERP có thể quản lý toàn bộ doanh nghiệp trong một hệ thống duy nhất, thay vì nhiều hệ thống.
· ERP dựa trên đám mây có thể vẫn được cập nhật trên cơ sở nhất quán, đảm bảo rằng doanh nghiệp có quyền truy cập vào các tính năng mới nhất thay vì lo lắng về việc phải nâng cấp lên các phiên bản mới.
4. Nhược điểm của Hệ thống ERP là gì?
· ERP có thể tốn kém và phức tạp. Nếu một hệ thống ERP không đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp của bạn, thì có thể khó khăn để thu được ROI từ phần mềm.
· Một ERP có thể khó triển khai, không chỉ về cài đặt và cấu hình, mà còn về đào tạo và hướng dẫn cho người dùng cuối.
· Hệ thống ERP tại chỗ có thể tốn kém để duy trì, đặc biệt là trong các tình huống mà giải pháp đã cũ và trải qua quá trình tùy chỉnh để giải quyết các vấn đề phần mềm.
Những người ra quyết định biết họ cần một hệ thống quản lý có thể phát triển cùng với họ. Các khoản lỗ, thất thoát có thể nhanh chóng chồng chất và hàng tồn kho của bạn có thể cao hơn giá trị của nó nếu bạn không tối ưu hoá quy trình quản lý. Hệ thống ERP bao gồm các ứng dụng quản lý Sản xuất, quản lý Kho thông minh và nhiều hơn nữa đang là một nhu cầu phổ biến cho việc chuyển đổi số.
Hãy cùng chúng tôi giải đáp các vấn đề thông qua một thực tế điển hình từ một doanh nghiệp sản xuất khi hệ thống của doanh nghiệp chưa kịp thích ứng với sự phát triển và yêu cầu nghiệp vụ của họ tại Sbizvn
Hy vọng chia sẻ này hữu ích với bạn!
#SmartBiz
Nguồn: SmartBiz (Sbiz.vn)
Sửa lần cuối:
