Hướng dẫn Excel - Tách họ và tên dễ như ăn cháo

[KickAss]

Tách "Họ" và "Tên" không dùng công thức.

Bước 1: Copy dữ liệu từ cột "Họ và tên" ➝ cột "Họ" như sau:

​

B2: Nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở hộp thoại "Find and Replace".

(Hoặc chọn tab "Home" > Chọn mục "Find & Select" bên phải ngoài cùng > Chọn tiếp "Replace...")

Trên hộp thoại này, ở tab "Replace", điền vô mục "Find what" phần text sau: [dấu cách khoảng][dấu sao] và nhấn nút "Replace All" như hình:

​

Bạn có kết quả đầu tiên ở cột "Họ":

​

B3: Thực hiện tương tự 2 bước đầu tiên. Tuy nhiên, lần này bạn copy dữ liệu từ cột "Họ và tên" ➝ cột "Tên".

Tiếp theo, nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở hộp thoại "Find and Replace".

Ở tab "Replace", điền vô mục "Find what" phần text sau: [dấu sao][dấu cách khoảng] và nhấn nút "Replace All" như hình:

​

Bạn có kết quả thứ hai ở cột "Tên":

​

Done.

Nguồn: csc.edu.vn

* Nhiều bài hướng dẫn thú vị khác, mời bạn tham khảo thêm nhé:

To view the content, you need to Sign In or Register.

 

[baogia2010]

Cũng thú vị, nhưng còn phần tên lót thì sao bạn nhỉ ?

 

[tvthoi1984]

Rất hay bạn ơi.
Mình bổ sung 1 cách còn dễ hơn bóc kẹo.
Đối với office 2013 trở đi nó có công cụ flashfill.

Như hình, ở ô C7 các bạn hãy gõ phần tên của ô B7 và nhấn enter, sau đó, nhấp 1 lần chuột vô ô c7 và nhấn tổ hợp Ctrl+e sẽ thực hiện tách tên.
Còn tách họ và chữ lót thì ở ô c7, bạn cứ gõ họ và chữ lót y chang ô b7 và làm tương tự như trên.
Điểm chú ý là cột chứa họ tên đầy đủ với cột cần tách lấy phần riêng phải liền kề nhau.
Cũng có thể làm tương tự với tên lót.

 

[baogia2010]

Rất hay bạn ơi.
Mình bổ sung 1 cách còn dễ hơn bóc kẹo.
Đối với office 2013 trở đi nó có công cụ flashfill.

Như hình, ở ô C7 các bạn hãy gõ phần tên của ô B7 và nhấn enter, sau đó, nhấp 1 lần chuột vô ô c7 và nhấn tổ hợp Ctrl+e sẽ thực hiện tách tên.
Còn tách họ và chữ lót thì ở ô c7, bạn cứ gõ họ và chữ lót y chang ô b7 và làm tương tự như trên.
Điểm chú ý là cột chứa họ tên đầy đủ với cột cần tách lấy phần riêng phải liền kề nhau.
Cũng có thể làm tương tự với tên lót.

Bạn minh họa rõ hơn xíu nữa, chứ vậy mình vẫn thực hiện chưa đươc tính năng Flashfill
Nhưng với số lượng dữ liệu lớn thì cách này vẫn thủ công.

 

[tvthoi1984]

Bạn minh họa rõ hơn xíu nữa, chứ vậy mình vẫn thực hiện chưa đươc tính năng Flashfill
Nhưng với số lượng dữ liệu lớn thì cách này vẫn thủ công.

Mình đang bật máy nên quay lại cho abnj xem.
Chúc ngủ ngon

 

[quansumk]

To view the content, you need to Sign In or Register.

Các b muốn đơn giản dùng công thức này nha, b nào ko dùng được thì thay ";" bằng "," (do mình dùng hệ số Việt Nam nên bị đổi thế )

 

[baogia2010]

No quote
Các b muốn đơn giản dùng công thức này nha, b nào ko dùng được thì thay ";" bằng "," (do mình dùng hệ số Việt Nam nên bị đổi thế )

Cái ni đúng ý mình > dùng cho dữ liệu tổng quát khi cần tách đầu đuôi và giữa

 

[sh123456]

Ngược lại, có cách nào ghép cột họ và cột tên vào cùng 1 cột không nhỉ các bác ?

 

[tvthoi1984]

Ngược lại, có cách nào ghép cột họ và cột tên vào cùng 1 cột không nhỉ các bác ?

Dễ lắm bạn.
Bạn dùng kí tự nối chuỗi như thế này nha.
Ví dụ: cột họ, chữ lót, tên ở các ô a1, b1, c1 thì công thức cho việc gộp họ, chũ lót và tên là: =a1&" "&b1&" "&c1

 

[baogia2010]

Ngược lại, có cách nào ghép cột họ và cột tên vào cùng 1 cột không nhỉ các bác ?

Tất nhiên là được.

 

[revolX]

Các cách được đề cập ở bên trên có ưu và nhược điểm gì so với ba cách bên dưới các bác nhỉ?

1. Tách họ: Dùng hàm Left();
2. Tách tên: Dùng hàm Right();
3. Ghép họ và tên: Dùng hàm Concat().

 

[tvthoi1984]

Các cách được đề cập ở bên trên có ưu và nhược điểm gì so với ba cách bên dưới các bác nhỉ?

1. Tách họ: Dùng hàm Left();
2. Tách tên: Dùng hàm Right();
3. Ghép họ và tên: Dùng hàm Concat().

Spam mất vui nha bạn.